ONLYOFFICE lanza DocSpace 3.1 con muchas novedades

ONLYOFFICE, líder mundial en soluciones de colaboración documental en línea, anuncia el lanzamiento de DocSpace 3.1, una versión mejorada de su innovadora herramienta diseñada para simplificar la gestión documental y optimizar el trabajo en equipo. Esta versión incorpora más de 40 nuevas funciones y mejoras, lo que hace que DocSpace sea más flexible y seguro que nunca para empresas y usuarios de todo el mundo.

Rellenado avanzado de formularios basado en roles en salas de datos virtuales (VDR)

Con DocSpace 3.1, el llenado de formularios en las Salas de Datos Virtuales ahora incluye funciones basadas en roles, lo que garantiza flujos de trabajo optimizados y mayor seguridad. Los usuarios pueden asignar roles, supervisar el progreso de finalización y finalizar formularios fácilmente, mejorando así la eficiencia de los equipos que gestionan registros confidenciales.

Plantillas de habitaciones para una reutilización sin esfuerzo

La introducción de plantillas de salas reutilizables optimiza los flujos de trabajo recurrentes, permitiendo a los usuarios transformar fácilmente las salas existentes en plantillas. Esta nueva función mejora la eficiencia y garantiza una configuración rápida, con plantillas fácilmente accesibles a través de una pestaña dedicada en la sección Salas.

Gestión de huéspedes mejorada

Se ha optimizado el uso compartido y la colaboración con usuarios externos gracias a las robustas herramientas de gestión de invitados. El sistema mejorado permite compartir invitados entre equipos, cambiar los roles de los invitados dinámicamente y mantener un mayor control sobre los privilegios de acceso.

Gestión de archivos mejorada

Los usuarios pueden simplificar los procesos y mejorar la eficiencia compartiendo formularios PDF rellenables al instante directamente desde el administrador de archivos. Además, la última actualización permite eliminar versiones específicas de archivos y gestionar archivos protegidos con contraseña de forma más flexible al descargarlos en diferentes formatos.

Seguridad mejorada con cifrado de almacenamiento

Las organizaciones ahora pueden habilitar el cifrado AES-256 para datos en reposo en entornos autohospedados, lo que garantiza el cumplimiento y estándares superiores de protección de datos.

Opciones de marca personalizables

Con DocSpace 3.1, las empresas pueden adaptar fácilmente su plataforma con nombres de marcas y logotipos generados basados en texto, creando una experiencia personalizada y profesional.

Nuevas herramientas para desarrolladores

La última versión simplifica el desarrollo con activadores de webhooks listos para usar para acciones clave como la creación de usuarios y la gestión de archivos, además de una vista centralizada para que los administradores gestionen los webhooks. Los desarrolladores también pueden elegir entre HTML, JavaScript o incrustación de NPM para mayor flexibilidad.

¿Por qué elegir ONLYOFFICE DocSpace?

Miles de organizaciones de todo el mundo confían en ONLYOFFICE DocSpace por sus sólidas capacidades de colaboración y gestión documental. Con sus últimas actualizaciones, DocSpace 3.1 lleva la eficiencia y el control del usuario a un nuevo nivel, convirtiéndolo en la solución ideal para empresas que buscan una plataforma segura y personalizable.

«DocSpace 3.1 representa nuestro compromiso continuo de proporcionar a las empresas herramientas confiables para la productividad y la colaboración», afirmó Galina Goduhina, directora comercial de ONLYOFFICE. «Las numerosas mejoras de esta actualización permiten a los usuarios gestionar los flujos de trabajo con confianza y alcanzar sus objetivos más rápidamente«.

Acerca de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE, un proyecto de software de oficina de código abierto, se centra en soluciones de oficina avanzadas y seguras. Con más de 15 millones de usuarios en todo el mundo, es reconocido por su innovación en el ámbito de la oficina en línea. El ecosistema de ONLYOFFICE incluye aplicaciones colaborativas como editores en línea para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y archivos PDF, además de una plataforma colaborativa en salas. Como empresa internacional, ONLYOFFICE cuenta con empleados y colaboradores en todo el mundo, con oficinas en Singapur, Riga, Dallas, Londres, Shanghái, Belgrado, Ereván y Taskent.

Contacto de prensa: marketing@onlyoffice.com

Página oficial del proyecto — https://www.onlyoffice.com/es/docspace.aspx